优酷网站怎么做的,海南网上办事大厅官网,建设工程合同备案网站,荣耀官方网站手机商城电子发票报销是目前所有行业的会计都要面对的一项重要工作#xff0c;而目前电子发票报销的普遍方式都是打印报销#xff0c;这样一来#xff0c;会计就不得不面对企业员工将电子发票重复打印报销和篡改报销的风险#xff0c;而其中#xff0c;尤其以重复打印报销是会计不…电子发票报销是目前所有行业的会计都要面对的一项重要工作而目前电子发票报销的普遍方式都是打印报销这样一来会计就不得不面对企业员工将电子发票重复打印报销和篡改报销的风险而其中尤其以重复打印报销是会计不得不防的报销风险之一会计也不得不采用各种发票查重的手段来防止发票的重复报销。采取的手段一般都是建立发票查重台账而建立发票查重台账的方法一般就是三种用Excel手工制作发票报销台账使用电子发票查重工具手机版使用电子发票查重工具电脑版软件来查重。当然用Excel手工制作台账来一张发票将发票号码代码录进去然后除了查重便只有查重了。但是作为更专业一点的电子发票查重工具除了名字标榜的查重以外还可以让你解锁更多新玩法。1、发票查重这个没有什么好说的就是最基础的功能相对于Excel手工录入电子发票查重工具是通过扫描发票二维码快速识别发票的信息并同时完成发票报销查重。效率肯定比手工Excel快上不少而且出现因为发票二维码少量无法识别的情况还可以手工登记一样可以进行登记查重。2、发票真伪查验电子发票查重工具集成由增税发票系统的数据查询接口使用发票查重时可以开通发票真伪查验功能可以在扫码查重的同时进行发票真伪查验功能。自动获取税务发票系统中当前发票的票面信息。让您扫码之后就能发现打印的电子发票是否由篡改。而且还能自动比对发票抬头信息如果当前发票的购方信息有疑问将自动提示。3、联合查重联合查重是指单位由多个会计需要进行发票报销查重登记的可以通过电子发票查重工具中的联合查重配置建立一个发票报销查重小组建立小组之后将共享当前小组所有的发票报销台账每个人都可以扫描自己收到的报销发票并查重新报销的发票将自动实时同步到发票台账中。4、多公司建立统一的发票报销台账若企业下属多家分支机构、子公司、分公司等需要统一管理发票报销台账的可以将所有需要参与的会计通过联合查重配置建立一个报销小组由总公司或总部指定一名负责人担任管理员管理员负责所有数据的管理其他成员可以自行管理自己的发票台账同样也可以联合查重让发票报销台账建立不受地域限制。5、企业员工自助查询发票报销情况Excel时代如果报销人员想要查询自己的发票是否已经报销除了自己做一个记录外只能去麻烦会计帮忙查询而如果会计用了电子发票查重工具来管理电子发票报销员工也可以通过发票核验功能来自助查询发票是否已经报销过。当然员工建议不要点击扫描报销以免一不小心将自己没有报销的发票给保存了那到时候报销的时候会计就会查出来发票已经报销了需要你解释得。当然如果你已经保存了也没有关系可以在查看发票台账中找到已经保存得发票长按就可以删除了删除之后也不影响会计得报销查重。6、一键将发票台账发送到老板邮箱电子发票查重工具可以将指定发票台账Excel内容直接一键发送到指定邮箱里面如果老板想看发票报销情况随时随地都可以满足他的愿望。让老板对的工作积极性赞商有加7、建立企业报销发票台账当然老板想看的可能不只是电子发票报销台账你也可以将所有的报销发票录入到系统中录入的方式包括扫描二维码录入和手工录入妥妥的满足所有的发票录入要求。而且二维码扫码录入不止单纯支持增值税电子普通发票的原则上可以扫描区块链电子发票、财政电子票据、增值税普通发票(纸质)、增值税专用发票等只要这些发票上的二维码清晰完整就能扫码登记。这样做让老板更加离不开你
