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一、VLOOKUP的用法
二、应用VLOOKUP的步骤 三、VLOOKUP用于近似匹配
四、在同一个表里放置不同的VLOOKUP函数
结论 前言
Vlookup#xff08;V 代表“垂直”#xff09;是 excel 中的内置函数#xff0c;允许在 excel 的不同列之间建立关系。 换句话说#x…目录 前言
一、VLOOKUP的用法
二、应用VLOOKUP的步骤 三、VLOOKUP用于近似匹配
四、在同一个表里放置不同的VLOOKUP函数
结论 前言
VlookupV 代表“垂直”是 excel 中的内置函数允许在 excel 的不同列之间建立关系。 换句话说它使您可以从一列数据中查找查找一个值并从另一列中返回其相应或对应的值。
在此 VLOOKUP 指南中我们将学习 一、VLOOKUP的用法
当您需要在大型数据表中查找某些信息时或者需要在整个电子表格中搜索相同类型的信息时请使用 Vlookup 函数。
让我们以 Vlookup 的实例为例
公司薪资表由公司财务团队管理–在公司薪资表中您从一条已知的信息开始或 轻松检索。 用作索引的信息。
因此例如
您从已经可用的信息开始
在这种情况下为雇员的姓名 要查找您不知道的信息
在这种情况下我们要查找员工的薪水 适用于上述实例的 Excel 电子表格 在上面的电子表格中要找出我们不知道的员工薪水-
我们将输入已经可用的员工代码。 此外通过应用 VLOOKUP 的将显示相应员工代码的值员工工资。 二、应用VLOOKUP的步骤
步骤 1我们需要导航到要查看特定员工薪水的单元格。-在这种情况下单击索引为“ H3”的单元格 步骤 2在上述单元格中输入 VLOOKUP 功能以等号开头表示已输入功能之后使用 VLOOKUP关键字 描述 VLOOKUP 函数的等号 VLOOKUP 括号将包含参数集参数是函数执行所需的数据。
VLOOKUP 使用四个参数或数据段
步骤 3第一个参数第一个参数将是要搜索的值或查找值的单元格引用作为占位符。 查找值是指已经可用的数据或您知道的数据。 在这种情况下将员工代码视为查找值因此第一个参数将为 H2即需要查找或搜索的值将出现在单元格引用“ H2”上。 步骤 4第二个参数它是指需要搜索的值块。 在 Excel 中此值块称为表数组或查找表。 在我们的实例中查找表是从单元格引用 B2 到 E25 的即即要搜索相应值的完整块。
注意查找值或您知道的数据必须在查找表的左侧列中即您的单元格范围。 步骤 5第三个参数引用列引用。 换句话说它通知 VLOOKUP 您希望在哪里找到想要查看的数据。 列引用是应在该列的查找表中找到对应值的列索引。在这种情况下列引用将为 4因为 Employees Salary 列的查找表中索引为 4。 步骤 6第四个参数最后一个参数是范围查找。 它告诉 VLOOKUP 函数我们是否要对查找值进行近似匹配或精确匹配。 在这种情况下我们需要完全匹配“ FALSE”关键字。
否表示完全匹配。是表示近似匹配。
步骤 7按“ Enter”通知单元我们已完成该功能。 但是由于未在单元格 H2i 中输入任何值因此您收到以下错误消息。 未在“员工代码”中输入任何员工代码以允许查找值。 但是当您在 H2 中输入任何员工代码时它将返回相应的值即员工的薪水。 因此简短地讲通过 VLOOKUP 公式告诉单元格的是我们知道的值出现在数据的左侧列中即描述了“员工代码”列。 现在您必须浏览我的查找表或单元格范围并在该表右侧的第四列中找到同一行的值即相应雇员的同一行中的相应值雇员薪金 码。
上面的实例说明了 VLOOKUP 中的完全匹配即 FALSE 关键字作为最后一个参数。 三、VLOOKUP用于近似匹配
考虑一种情况在这种情况下表为不希望购买数十或数百个商品的客户计算折扣。
如下所示某些公司已对商品数量从 1 到 10,000 施加折扣 下载上述 Excel 文件
现在不确定客户是否购买了成百上千的商品。 在这种情况下将根据 VLOOKUP 的近似匹配项应用折扣。 换句话说我们不想将它们限制为仅查找列中存在的值为 1、10、100、1000、10000 的匹配项。这是步骤
步骤 1单击单元格其中需要应用 VLOOKUP 功能的即单元格引用“ I2” 。 步骤 2在单元格中输入 VLOOKUP。 在括号中为上述实例输入参数集。 步骤 3输入参数
参数 1输入要在查找表中查找存在的值以找到对应值的单元格的单元格引用。 步骤 4参数 2选择要让 VLOOKUP 在其中搜索相应值的查找表或表数组。在这种情况下选择“数量”和“折扣”列 步骤 5参数 3第三个参数是您要在查找表中搜索对应值的列索引。 步骤 5参数 4最后一个参数是近似匹配或完全匹配的条件。 在这种情况下我们特别要寻找近似匹配项TRUE 关键字。 步骤 6按“ Enter”。 Vlookup 公式将应用于上述单元格引用并且在数量字段中输入任何数字时它将显示基于 VLOOKUP 中近似匹配项的折扣。 注意如果要使用 TRUE 作为最后一个参数可以将其保留为空白并且默认情况下它为近似匹配选择 TRUE。 四、在同一个表里放置不同的VLOOKUP函数
让我们看一个类似于上述案例的实例。 我们提供了一个包含两个不同工作表的工作簿。 在其中给出了员工代码以及员工姓名和员工名称的另一张纸上包含员工代码和相应的员工薪水如下所示。
表格 1 表格 2 下载上述 Excel 文件
现在的目标是在一页即下面的工作表 1 中查看所有数据 VLOOKUP 可以帮助我们汇总所有数据以便我们可以在一个地方或一张纸上看到员工的代码姓名和薪水。
我们将在工作表 2 上开始工作因为该工作表为我们提供了 VLOOKUP 函数的两个参数即–工作表 2 中列出了雇员的薪水将由 VLOOKUP 搜索并且列索引的引用为 2。 另外我们知道我们想找到与《员工守则》相对应的员工薪水。 此外该数据以 A2 开始以 B25 结尾。 这就是我们的查找表或表数组参数。
步骤 1导航到工作表 1 并输入相应的标题如图所示。 步骤 2单击要应用 VLOOKUP 功能的单元格。 在这种情况下该单元格将与“员工工资”旁边的单元格合并为“ F3”。 输入 Vlookup 函数 VLOOKUP。
步骤 3参数 1输入包含要在查找表中搜索的值的单元格引用。 在这种情况下“ F2”是参考索引其中将包含员工代码以与查找表中的相应员工薪水相匹配。 步骤 4参数 2在第二个参数中我们输入查找表或表数组。 但是在这种情况下我们将查找表放在同一工作簿的另一张工作表中。 因此为了建立关系我们需要将查找表的地址输入为 Sheet2A2B25-A2B25 指的是表 2 中的查找表 步骤 5自变量 3第三个自变量是指应该在其中存在值的查找表中存在的列的列索引。 步骤 6参数 4最后一个参数指的是完全匹配FALSE或近似匹配TRUE。 在这种情况下我们要检索员工薪水的确切匹配项。 步骤 7按 Enter 键然后在单元格中输入“员工代码”时将返回该员工代码的相应员工薪水。 结论
以上 3 个场景说明了 VLOOKUP 函数的工作方式。 您可以使用更多实例进行游戏。 VLOOKUP 是 MS-Excel 中的一项重要功能可让您更有效地管理数据。
