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目录
一句话导读
一、什么是工作量评估
1.定义
2.意义
3.方法
二、为什么要有工作量评估评审
1.什么是工作量评估评审
2.为嘛要评审
三、如何做工作量评估评审
1.确定评审的目标
2.准备评审材料和选择评审人员
3.组织评审会议
4.编制评审报告
5跟踪和监督
五、总结 一、什么是工作量评估
1.定义 工作量评估是项目管理中的重要环境之一属于计划过程域中是确定完成特定任务或项目所需的时间、资源和人力的过程。它旨在估计完成项目各个阶段或任务所需的工作量。工作量评估有助于项目计划、资源分配、成本控制和风险管理。通常情况下工作量以人/天、人/月、人/年的形式来衡量
2.意义 工作量评估在项目管理和软件开发过程中有着非常重要的意义能够帮助团队更好的了解需求、规划资源提供项目的成功率。具体意义可以归结以下几点
有利于项目规划和控制项目计划的基础就是工作量评估它能够有效的帮助项目经理进行项目规划、任务分配等确保项目能够按计划进行有利于成本管理合理的工作量评估能够更好的控制成本避免额外的成本开支有利于资源分配合理的工作量评估方便项目管理人员合理的分配资源包括人力资源、软件、硬件资源等有利于需求的理解采用WBS的方式进行工作量评估的话需要将工作任务细分到工作包开发人员在进行工作量评估的时候需要充分理解工作包需求有利于实现精准报价合理的工作量评估能够精确计算项目投入有利于实现精准报价
3.方法
类比估算法以过去类似项目的数据作为基础估算同类项目的工作量参数估算法生产率生产单位成果需要花费的时间活动历时成果数量×生产率/可用资源数量WBS估算法拆解项目为具体工作包逐个估算每个包的工作量得出项目的工作量三点估算法最可能的时间tM、最乐观的时间tO、最悲观的时间tP贝塔分布tEtO4tMtP/6Delphi估算法多个专家匿名进行多轮估算直到获得一个相似的估算数据。
二、为什么要有工作量评估评审
1.什么是工作量评估评审 工作量评估评审顾名思义就是对工作量评估的过程、结果进行评审判断该工作量评估的准确性、合理性为项目管理工作做好把关是项目管理工作中的重要一环。
2.为嘛要评审
验证评估的准确性工作量评估的准确性至关重要。评审可以通过多个视角来验证估算的准确性确保评估没有重大的漏洞或错误。评估方法的合理性判断评估人员是否正确的使用了评估方法评估方法是否适合该场景从而确定评估是否正确需求理解的一致性评估需求分析人员和工作量评估人员对于需求的理解是否一致从而判断评估的准确性识别潜在风险评审者可以识别潜在的风险和不确定性因素这些因素可能会影响工作量评估的准确性。他们可以提供关于如何应对这些风险的建议。
三、如何做工作量评估评审
1.确定评审的目标 评估评审的目标要明确将目标细化到形成清单逐一评审。如评估方法使用是否正确、评估方法是否适用该场景、工作拆分颗粒度是否合理、前后端工作量评估是否合理、是否有未考虑到的评估点、是否有太多冗余等。
2.准备评审材料和选择评审人员 一般工作量评估评审需要提交工作量评估明细表评估过程表等。需要针对不同项目选择合适的专家、架构师参与评审同时需要项目的需求、工作量评估人员等一起参与
3.组织评审会议 可以以会议的形式进行工作量评估评审各自提出意见并讨论。也可以独立评审各自根据专业知识和经验进行评审提出独立的意见和建议
4.编制评审报告 根据评审的结果编制评审报告。报告应该包括评审的目标、范围、方法、问题列表和建议。报告应该被分享给项目管理者和其他相关方。
5跟踪和监督 确保评审中发现的问题得到解决并监督进度。跟踪问题的状态和解决方案的实施以确保问题被及时解决。使用评审结果作为改进的基础。根据评审中的建议和教训不断改进工作量评估的过程提高评估的准确性和效率。
五、总结 工作量评估评审是一个持续改进的过程它有助于提高项目管理的质量和效率。通过多个评审者的独立审查可以降低个人偏见发现问题并提供改进建议从而确保工作量评估的准确性和可信度。
