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l Power BI 的引导学习
Ø 什么是Power BI
Power BI 是软件服务、应用和连接器的集合它们协同工作以将相关数据来源转换为连贯的视觉逼真的交互式见解。 Power BI 简单且快速能够从 Excel 电子表格或本地数据库创建快速见解。同时 Power BI 也是可靠的、企业级的可进行丰富的建模和实时分析及自定义开发。 因此它既是你的个人报表和可视化工具还可用作组项目、部门或整个企业背后的分析和决策引擎。 Ø Power BI 的组成部分
Power BI 包含 Windows 桌面应用程序称为 Power BI Desktop、联机 SaaS*软件即服务*服务称为PowerBI 服务及移动 Power BI 应用可在 Windows 手机和平板电脑及 iOS 和 Android 设备上使用。 这三个元素 - Desktop、服务和移动旨在使用户通过最有效的方式创建、共享和使用商业见解。 Ø Power BI 如何与你的角色匹配
你可能主要使用 Power BI 服务但处理数字、生成业务报表的同事可能主要使用 Power BI Desktop并将 Desktop 报表发布到 Power BI 服务然后你可查看。 而同事可能主要使用 Power BI 手机应用监视销售配额的进度深入了解新的潜在销售顾客详细信息。
也许你在服务的实时仪表板中查看库存和生产进度也使用 PowerBI Desktop 来为自己团队创建有关客户参与统计信息的报表。 l Power BI 中的工作流
Power BI 中的常见工作流开始于 PowerBI Desktop此处会创建报表。 然后此报表会发布到 Power BI 服务中并进行共享如此Power BI Mobile 应用的用户便能使用该信息。
事实上工作流并非总是如此但我们将使用该流程帮助你了解Power BI 的各个部分以及它们间如何互为补充。
好了现在我们已经概述了本课程 - Power BI 是什么以及它的三个主要元素让我们再看一看使用 Power BI。 l 使用 Power BI
Power BI 中操作的一般流程如下
将数据导入 Power BI Desktop并创建报表。发布到 Power BI 服务你可在该服务中创建新的可视化效果或构建仪表板与他人尤其是差旅人员共享你的仪表板在 Power BI Mobile 应用中查看共享仪表板和报表并与其交互如上所述可在 Power BI 服务中完成获取数据和创建仪表板等所有操作。团队的其他人可能在 Power BI Desktop 完成她的所有操作这也很完全可以。为帮助你了解 Power BI 的完整连续性及其可执行的操作我们将对其进行全面展示。
第一步工作是了解 Power BI 的基本构建基块这将为了解 Power BI 如何将数据转变为精彩的报表和视觉对象打下坚实的基础。 l Power BI 的构建基块
在 Power BI 中执行的所有操作可以分解为几个基本构建基块。了解这些构建基块后你可以对其中每个基块进行展开并开始创建详细且复杂的报表。
Power BI 中的基本构建基块有
可视化数据集报表仪表板磁贴
Ø 可视化效果
可视化效果有时也称为 视觉对象是数据的可视化表示形式例如图表、图形、彩色编码的地图或其他你可创建用以直观呈现你的数据的有趣事物。 Power BI 有各种不同的可视化效果类型并且随时在增加更多。
Ø 数据集
数据集 - Power BI 用来创建其可视化效果的数据集合。
基于 Excel 工作簿中的单个表你可以有一个简单的数据集类似于下图。 数据集也可以是许多不同源的组合你可以筛选和组合以提供一个用在Power BI 中的唯一集合数据数据集。在将数据导入 Power BI 前先进行筛选让你重点关注对你重要的数据。
Power BI 的一个重要且有利的部分是所包含的多个数据连接器。 无论所需的数据是位于 Excel 中还是位于 SQL 数据库中、Azure 或 Oracle 中或位于如Facebook、Salesforce 或 MailChimp之类的服务中Power BI 的内置数据连接器可让你轻松连接到该数据。
Ø 报表
在 Power BI 中报表是一起显示在一个或多个页面的可视化效果集合。在 Power BI 中报表是彼此相关的项的集合。
报表使你可在多个不同页面如有必要创建多个可视化效果并允许你以任何可最佳阐述你的情景的方式对它们进行排列。
你可能会有一个有关季度销售额的报表一个有关产品在某一特定时间段的增长情况的报表或者你可能会创建有关北极熊迁移模式的报表。无论你的主题为何报表都可让你将可视化效果收集和整理到一个或多个页面上。
Ø 仪表板
如果你已准备好共享报表的单个页面或共享可视化效果的集合则创建仪表板。 Power BI 仪表板非常类似于汽车中的仪表板是单个页面中你可与其他人共享的视觉对象的集合。通常这是提供对你尝试呈现的数据以及情景的快速了解的选定视觉对象组。
仪表板必须位于单个页面通常称为画布画布是 Power BIDesktop 或该服务中的空白背景你在其中放置可视化效果。 将其想像成艺术家或画家使用的画布 - 一个你在其中创建、组合和返工有趣且引人注目的视觉对象的工作区。你可以与其他用户或组共享仪表板然后当他们使用 Power BI 服务或其移动设备时可与你的仪表板进行交互。
Ø 磁贴
在 Power BI 中磁贴是在报表或仪表板中找到的单个可视化效果。它是包含每个单个视觉对象的矩形框。 在下图中你将看到一个磁贴亮框突出显示其周围环绕有其他磁贴。 当你在 Power BI 中*创建*报表或仪表板时可以以任何你想要呈现信息的方式来移动或排列磁贴。 可以使它们更大、更改它们的高度或宽度以及将它们随意依附到其他磁贴。
当你*查看*或*使用*仪表板或报表时你可以与其进行交互但不能更改磁贴的大小或更改其排列方式。 总的来说
这些是 Power BI 及其构建基块的基础知识。让我们花些时间回顾。
Power BI 是服务、应用和连接器的集合使你能够连接到你的数据 - 无论数据位于何处 - 如有必要可进行筛选然后将它们导入到 Power BI你可在其中创建可与他人共享的引人注目的可视化效果。
现在你了解了一些 Power BI 的基本构建基块很显然你可以创建对你来说有意义的数据集并创建视觉上引人注目的报表来呈现你的情景。借助 Power BI 来呈现情景无需复杂或繁琐就极具吸引力。
对于一些人来说在数据集中使用单个 Excel 表然后与他们的团队共享仪表板将是一种极其有价值的使用 Power BI 的方法。
对于其他人来说使用与其他数据库和实时源组合的实时Azure SQL 数据仓库表然后进行实时筛选以构建可每时每刻监视制造进度的数据集将是他们所寻求的Power BI 中的价值。
对于两者来说过程都是相同的创建数据集、生成引人注目的视觉对象然后与他人共享。 同样这两者对于每个的结果是一样的利用不断扩展的数据世界并将其转换为可操作的见解。
无论数据见解是需要简单数据集还是复杂数据集PowerBI 均可帮助你快速开始并且可如你的数据世界所要求的复杂性一样进行扩展。 因为 Power BI 是一款 Microsoft 产品因此在可靠、可扩展、Office 友好以及企业级就绪方面可以信赖它。
现在让我们了解一下它的工作方式。 我们将首先快速了解一下Power BI 服务。 l 快速了解一下 Power BI 服务
正如我们所了解的Power BI 中的常见工作流是在 Power BI Desktop 中创建报表、将其发布到 Power BI 服务然后与其他人进行共享让他们可以在服务中或在移动应用上查看到。
有些人会在 Power BI 服务中开始因此让我们快速了解该服务了解一种在 Power BI 中快速创建视觉对象的简单常用的方法*内容包*。
内容包是基于特定数据源如 Salesforce的预配置现成视觉对象和报表的集合。使用内容包相当于微波加热一份冷冻快餐或者订购一份超值快餐套餐只需几次单击操作和注释就可以快速地为你提供一套搭配合理且所有菜式都在布局整洁且开袋即食的包装中的主菜。
因此让我们快速了解下内容包、服务及其工作原理。 在后面几节我们会更详细地介绍内容包和服务将这个当做开胃的小菜吧。
Ø 使用云服务创建开箱即用型仪表板
借助 Power BI 很容易便可连接到数据。从 Power BI 服务你只需选择主屏幕左下角的获取数据按钮。 *画布*PowerBI 服务中心位置的区域向你显示 Power BI 服务中的可用数据源。 除了常见的数据源如 Excel 文件、数据库或 Azure 数据Power BI 还可以轻松连接到软件服务也称为 SaaS 提供商或云服务如 Salesforce、Facebook、Google Analytics 和所有其他 SaaS 服务集合。 对于这些软件服务Power BI 服务提供了一组现成的视觉对象预先排列在名为内容包的仪表板和报表中。通过内容包你可以在 Power BI 快速启动和运行来自你所选服务的数据。 例如当你使用 Salesforce 内容包时一旦你提供了凭据Power BI 会连接到你的 Salesforce 帐户然后填充 Power BI 中预先定义的视觉对象和仪表板集合。
Power BI 提供了适用于各种类型服务的内容包。 下图按字母顺序显示了服务的第一个屏幕该屏幕在你从服务框中选择获取时显示如上图所示。如你在下图中所见有许多选项可供选择。 对于我们来说我们将选择 GitHub。 GitHub 是用于在线源代码管理的应用程序。 一旦我为 GitHub 内容包输入信息和凭据它将开始导入我的数据。 一旦加载了数据将出现预定义的 GitHub 内容包仪表板。 除了仪表板作为 GitHub 内容包的一部分生成用来创建仪表板的报表也可用在数据导入期间创建用于创建 GitHub 报表的数据集从 GitHub 提取的数据集合同样也可用。 在仪表板上你可以单击任何视觉对象并从创建视觉对象的位置自动转到报表页。 因此在单击按拉取请求排列的前 5 名用户视觉对象时Power BI 打开了“报表”从中创建视觉对象的“报表”页中的拉取请求页。
Ø 询问有关你数据的问题
你还可以询问有关你数据的问题Power BI 服务将基于你的问题实时创建视觉对象。在下图中你可以看到 Power BI 根据自然语言查询栏中键入的内容创建了大量显示问题计数已关闭的视觉对象。 当你有喜欢的视觉对象时可以选择“自然语言查询”栏右侧的固定图标将该视觉对象固定到仪表板。 在这种情况下视觉对象被固定到 GitHub 仪表板因为它是当前选定的仪表板。 Ø 在 Power BI 服务中刷新数据
你也可以选择刷新内容包或在 Power BI中使用的其他数据的数据集。 若要设置刷新设置请选择数据集旁边的省略号三个句点然后出现一个菜单。 从该菜单底部选择计划刷新选项。 “设置”对话框将出现在画布上让你可以设置符合你要求的刷新设置。 l 回顾“引导学习”的此第一部分
让我们快速回顾一下我们在此第一部分中涵盖的内容。
Power BI 是软件服务、应用和连接器的集合它们协同工作以将你的数据转换为交互式见解。你可使用单一基本源如 Excel 工作簿中的数据或从多个数据库和云源提取数据以创建复杂数据集和报表。 Power BI 可如你想要的那么简单或者可如你的复杂全局业务所要求的企业级就绪。
Power BI 包括三个主要元素 – PowerBI Desktop、Power BI 服务和 Power BI Mobile – 均协同工作以让你可以按所需方式创建、交互、共享以及使用你的数据。
我们也讨论了 Power BI 中的基本构建基块它们是
可视化效果 - 数据的可视化表示形式有时简称为视觉对象数据集 - Power BI 用来创建可视化效果的数据集合报表 - 来自跨一个或多个页面的数据集的视觉对象集合仪表板 - 生成于报表的单页视觉对象集合磁贴 - 在报表或仪表板中找到的单个可视化效果
从这里我们在导说员 WillThompson 的讲解下在视频演示中了解了 Power BI。 Will 向我们简要概述了如何借助 Power BI 分析和可视化数据。
在 Power BI 服务中只需几次点击即可创建一个仪表板。我们继续了解了 Power BI 服务并使用了内容包- 现成的视觉对象和报表集合 - 并连接到了一个软件服务以填充内容包并使该数据变得生动。
我们还使用了称为问与答的自然语言查询以针对我们的回答提问然后使 Power BI 基于这些问题创建视觉对象。 最后我们对我们的数据设置了刷新计划因此我们知道当我们返回到 Power BI 服务时该数据将为最新。
下一步
我们之前提到过这一点但值得在此进行重申本课程通过遵循Power BI 中常见的工作流来构建你的知识
将数据导入 Power BI Desktop然后创建报表。发布到在其中创建新的可视化效果或构建仪表板的 Power BI 服务与他人尤其是差旅人员共享你的仪表板在 Power BI Mobile 应用中查看共享仪表板和报表并与其交互
· 你可能不会自行执行所有这些工作 - 某些人将只能在由其他人创建的服务中查看仪表板。这没有关系但由于*你将*完成本课程中的所有部分因此你将*了解*这些仪表板的创建方式以及它们连接到数据的方式...你甚至可能会决定创建一个你自己的仪表板。
· 下一部分见
