python做爬虫和做网站,呼伦贝尔市住房和城乡建设局网站,ui设计培训机构哪家好,建设工程合同签订的原则许多企业都面临着同时进行多个项目的情况#xff0c;因此项目经理经常需要管理多个项目。多项目管理的难点不仅在于项目数量增加#xff0c;还在于资源分配不均、难以监控多个项目进度以及复杂的沟通协作。 一、从项目经理的角度分析
首先#xff0c;要把握高效项目管理的几…许多企业都面临着同时进行多个项目的情况因此项目经理经常需要管理多个项目。多项目管理的难点不仅在于项目数量增加还在于资源分配不均、难以监控多个项目进度以及复杂的沟通协作。 一、从项目经理的角度分析
首先要把握高效项目管理的几个要点
1、明确且达成共识的项目目标
确保每项工作都是为了实现这个目标做出贡献。
2、细化任务分解
重点是将每个子任务的时间控制在一周以内明确子任务的目标、时间点和交付物。
3、合理分配有时间保障且有能力执行的资源
有些项目虽然分配了资源但不能保证资源能够有效投入这是项目进展受阻的重要原因。
4、每日和每周检查项目进展和提交物
关于如何高效地开展小组会议的问题可以在知乎上找到一些建议。
5、根据检查情况调整任务目标、资源和进度并修改计划
这个考验着项目经理的能力水平。 二、需要满足以下硬件条件
1. 规范化和流程化
为每项工作制定规范虽然第一次建立比较麻烦但是一旦建立了有效的流程和规范对于将来复制成功的项目有很大的好处能够提高工作效率并降低资源能力的门槛。特别需要注意设计、测试和配置管理的配合早期开始文档手册的工作。
2. 遵循配置管理规范
通过硬件平台和配置管理来保证项目团队能够有效协作减少人工干预环节。 三、具备必要的软件条件
1、有效沟通
确保每个人都清楚自己的任务是什么。特别是对于新成员他们往往在没有听明白要求的情况下硬着头皮去完成任务因为他们怕丢面子。
2、能力培训
对于不能胜任工作的人提供辅导和培训。不要将任务分配给没有能力完成的人。如果团队成员拿到不能胜任的工作他们容易磨洋工并且感受不到成就感。因此将合适的任务分配给合适的人非常重要。
在多项目管理中关键是如何保证资源的有效投入。在项目团队中不要让一个人同时参与多个项目否则会降低项目效率。
同时进行多个项目时还需要明确项目的主次并抓住每个项目目前阶段的要点和最大的风险提前想好应对措施。
从项目成员角度来看
对于项目团队成员来说如果同时有多个项目并行他们需要学会管理自己的时间。
例如在软件开发类的多个项目并行中每个项目所处阶段可能不尽相同。有些项目处于需求阶段有些处于设计阶段有些已经提交测试并在修改BUG有些在维护代码。总之他们需要掌握自己的生物钟规律工作时间并分配合适的工作。
1、了解自己的生物钟规划工作时间
知道什么时间最有创造力什么时间最有效率什么时间容易疲劳然后根据这些规划工作时间。
2、为设计阶段的项目留出连续且高效的时间
设计阶段需要连贯的思路被打断后重新捡起来比较困难因此需要保证连续且高效的工作时间。
3、每天固定时间处理BUG和维护代码
处理BUG需要和测试人员交流因此尽可能选择在疲劳和容易被打断的时间来处理例如下午4点到下班前。
4、下班前10-30分钟通常用于开会
5、不要过度依赖记忆力
将完成的工作一个一个记录下来如果可能记录当时的思考过程。例如同时进行两个设计活动时需要频繁切换思路记录每个要点以便在切换到另一个工作时快速浏览之前的工作。这对于琐碎和跳跃性的工作非常有用例如代码维护。
6、思考不同项目之间是否存在共性
如果存在共性则提取可复用的部分并独立成可复用模块。
7、按照工作优先级排序
按照重要且紧急的、紧急的、重要的顺序排列。具体排序根据任务情况自行考虑。总之80%的时间应该用于完成重要的任务20%的时间用于其他或紧急任务不要本末倒置。
最后项目进度的控制应该考虑到对整个项目的贡献而不是个人的重要性。因此确保每项工作都是为实现项目目标做出贡献是非常重要的。 备考资料分享如下
