网站设计欣赏中国,网站主页建设格式,学生保险网站,企业制作网站哪家好如果您是项目经理或领导一个小团队#xff0c;那么每天要完成的任务列表似乎无穷无尽。对于任何规模的公司来说#xff0c;在不依赖任何软件的情况下掌握任务管理的不同方面都是一项挑战。满足您项目管理需求的正确软件可以显著提高团队的生产力——无论您的团队规模或项目范…如果您是项目经理或领导一个小团队那么每天要完成的任务列表似乎无穷无尽。对于任何规模的公司来说在不依赖任何软件的情况下掌握任务管理的不同方面都是一项挑战。满足您项目管理需求的正确软件可以显著提高团队的生产力——无论您的团队规模或项目范围如何。 如果您是一家正在寻找预算友好的初创公司或小型团队您可能正在寻找免费的任务管理工具来帮助您的团队管理任务。在本文中我们将查看一些免费任务管理器工具如Zoho Projects的主要功能并了解它们如何帮助您的团队。我们还将检查是否需要付费任务管理器来扩展和发展您的业务。
一、什么是任务管理器工具
任务管理器工具是个人或团队用来帮助他们有效地计划、安排、优先排序和可视化任务的软件或应用程序。 有不同类型的在线任务管理软件可用——从基本的电子表格软件和看板到具有高级功能的成熟项目管理软件例如Zoho Projects 当今可用的大多数基于云的任务管理软件提供商将允许您 创建和组织任务设置截止日期并将任务分配给团队成员。 更新任务和项目信息轻松与团队沟通。 查看您的工作流程、任务状态并在时间线上可视化进度 通过设置自动化来简化您的工作流程以便处理日常工作。 将您的工作与您喜欢的应用程序和工具轻松集成。 以上只是开始。您可以使用任务管理软件实现更多目标。
二、使用任务管理器工具有什么好处
只要您使用正确的任务管理软件管理多个项目和时间表就不会是一件令人头疼的事情。 从跟踪任务进度到与团队轻松协作使用任务管理器管理工作流程有几个好处。 以下是一些好处以及它如何帮助团队保持井井有条
1、将所有工作集中在一个地方
当有不同的移动部件需要掌握时在线任务管理软件为您提供了一个集中的系统来工作。您可以在一个地方查看团队的全部工作量跟踪项目进度并根据需要更新计划和时间表。
2、优先考虑您的工作量
任务管理应用程序可让您确定任务的优先级以便您可以先完成最重要的任务。它可以帮助您在时间线上可视化您的工作流程以便您可以清楚地了解谁在做什么并了解即将到来的截止日期。 您还可以轻松地更新项目信息或在时间轴上进行更改。
3、改善团队协作
它可以通过留下评论、上传文件和讨论时间表来帮助您协调工作和更新团队成员。 一些工具包括应用程序内聊天功能可以让您轻松与团队沟通节省在会议或来回发送电子邮件上花费的时间。
4、随时随地访问您的信息
在当前灵活工作和多设备时代任务管理解决方案必须跨设备同步并实时更新。这意味着只要您有互联网连接您就可以随时随地访问您的任务列表和项目信息。
三、免费任务管理器软件选项
1.ClickUp
ClickUp是一种在线任务管理工具旨在帮助您创建、管理和跟踪您的任务。 ClickUp具有大量不同的功能但小型团队可能会发现难以理解某些功能并且可能会浪费时间试图找出最适合他们的功能。 特征 创建任务并将其分配给多个所有者并按重要性对它们进行优先级排序以便您的团队知道首先要做什么。 只需键入/斜线即可更新任务详细信息、附加文件和更改格式。这将启动有用命令的快捷方式菜单。 添加评论和标记用户——使用他们的应用内聊天功能与您的团队实时交流。 与多个云存储、通信、时间跟踪和日历应用程序集成。
2.Basecamp
项目管理工具Basecamp将您的所有工作分解为单独的项目。每个项目都包含完成项目任务所需的一切——文件、文档、团队成员、截止日期和对话。 但是Basecamp的免费计划仅限于最多20个用户更适合个人使用、自由职业者或小型团队。 特征 制作待办事项列表、分配任务、设定截止日期并在每个项目中进行更新。 在文件夹中组织和存储文件、文档和图像并轻松与您的团队共享。 使用留言板和群聊与团队成员交流并在一个地方查看所有交流。 通过将项目添加到日历来跟踪任务进度以便每个人都可以查看任务列表和即将到来的截止日期。
3.Trello
免费的任务管理软件Trello允许您组织和计划您的任务并与您的团队协作完成工作。 但是Trello只为您提供了一种通过看板可视化数据的方法。无法以任何其他可视化格式例如甘特图、日历或时间线查看您的项目数据。 特征 在Trello板上组织您的任务列表添加团队成员并通过添加文件和评论来协调您的工作。 使用内置的自动化功能来执行日常和重复性任务。 跨所有设备同步以便您的工作实时更新 与您最喜欢的应用程序集成。TrelloBoards可以通过“Power-Ups”变成活的应用程序。
还有出色的免费任务管理软件Zoho Projects
Zoho Projects是一款直观且灵活的软件可以帮助您的小型团队立即启动和运行。我们的个人计划专为希望计划、跟踪和交付最佳工作的小型团队而设计无论项目范围如何。 原因如下 我们简单的用户界面和拖放功能使您可以非常轻松地管理日常任务。 通过捕获项目信息的有吸引力的可视板轻松创建、分配任务并确定任务的优先级。 使用我们方便的现成可定制模板库来节省时间。 通过一系列选项看板、地图、时间线、日历、甘特图可视化您的工作流程和任务相关性帮助您一目了然地了解全局。 通过与数十种流行工具轻松集成将您团队的所有工作集中在一个地方。
