怎样创建公司网站,dw网站的站点建设,黄做网站,2022新闻大事件摘抄工欲善其事#xff0c;必先利其器。职场上亦是如此。Excel报表想要做得完美#xff0c;首先肯定Excel要精通。做一份Excel报表#xff0c;如果涉及到金额#xff0c;当金额比较大#xff0c;单位到底是用元还是万元#xff0c;经常是大家纠结的一个问题。我们今天就来介绍…工欲善其事必先利其器。职场上亦是如此。Excel报表想要做得完美首先肯定Excel要精通。做一份Excel报表如果涉及到金额当金额比较大单位到底是用元还是万元经常是大家纠结的一个问题。我们今天就来介绍如何使用控件一键切换实现单位元和万元随意显示的的两种方法帮助这些有选择困难症的朋友解决问题。方法一我们先来看下方法一最终实现的效果图怎么样看了是不是感觉瞬间高大上许多呢想要了解如何实现请具体往下看吧。现在一份销售情况报表如下想要让它实现金额以元和万元之间随意切换显示具体步骤1、复制一份销售情况的源表出来当显示表显示表保留源表的框架就可以数据可以删除。显示表和源表可以放在同一个工作表中也可以放不同工作表我现在给他们放在同一个工作表中如下2、点击工作表菜单的【开发工具】—【插入】在表单控件中选择复选框然后鼠标在相应复选框要放置的地方点击一下就可以看到复选框显示在表格中。步骤3、把复选框显示的名字修改为“万元”即右键复选框—【编辑文字】输入“万元”即可。步骤4、选中复选框控件右键【设置控件格式】在弹出的【设置控件格式】对话框里选择【控制】在单元格链接里输入引用的单元格这里可以随便任何一个单元格我们这里就输入H2并把三维阴影勾选起来最后【确定】即可如下图步骤5、选中B5:G15单元格在编辑栏中输入公式IF($H$2,J5/10000,J5)然后按Ctrl回车键B5:G15所有单元格即被公式填充这时可以看到显示表里B5:G15单元格里显示的数据都是引用源表J5:O15单元格的数据。此时我们勾选复选框万元按钮显示表里的数据就变成以万元为单位显示。同时我们在勾选复选框时在H2单元格可以看到TRUE和FALSER 切换显示为了表格的美观我们可以把H2单元格以及后面的源表隐藏起来。以上步骤看不懂没关系可以看以下完整操作动图方法二、大家先来看下方法二最终实现的效果具体步骤如下1、插入复选框控件即点击工作表菜单的【开发工具】—【插入】在表单控件中选择复选框将复选框拉到相应的位置并把复选框显示的名字修改为“按万元显示”。2、设置复选框控件链接的单元格信息即选中复选框控件右键【设置控件格式】在弹出的【设置控件格式】对话框里选择【控制】在单元格链接里输入引用的单元格这里可以随便任何一个单元格我们这里就输入H2并把三维阴影勾选起来最后【确定】即可如下图3、设置完后可以看到当我们勾选复选框“按万元显示”时可以看到H2单元格就会出现TRUE取消勾选后就会出现FALSE如下图4、在F2单元格里输入公式N(H2)公式的作用是将TRUE转换为1将FALSE转换为0。5、选中F2单元格右键—【设置单元格格式】选择【自定义】在【类型】里输入“单位:万元;;单位:元;”补充说明自定义格式可根据正数、负数、零、文本这四种情况分别去设置相应的内容每种情况之间用英文状态下的分号隔开。本方法中F2单元格只显示1和0两种结果所以对F2单元格我们只针对内容为正数和零的情况进行设置现要当单元格内容为正数1时显示“单位:万元”当单元格内容为0时显示“单位:元”因此在给F2单元格设置自定义格式中代码为“单位:万元;;单位:元;”。所以完成以上自定义格式这个设置后根据我们勾选的情况单元格就会显示对应的内容即勾选按万元显示F2单位就会显示“单位:万元” 取消勾选F2单元格就会显示“单位:元”如下图6、现在轮到设置数字区域选中B4:B14点击菜单栏的【开始】—【条件格式】—【新建规则】在弹出的【新建规则】对话框中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】设置格式条件为$F$21时单元格的格式自定义代码为“0!.0000”最后点【确定】。点击【确定】设置好表格就基本上得到我们想要的效果了。只不过此时可以看到H2单元格里同样会有那个TRUE和FALSE如果觉得不美观只要把它隐藏起来就可以了。最后呈现的效果就是如下看了以上两种方法有没有发现方法二实现的效果是对方法一的升级因为方法二实现的效果就是当勾选复选框按万元显示时表格多了可以显示当时勾选的单位。至于大家喜欢用哪种方法自己选择吧萝卜青菜各有所爱。
