柳州专业网站优化,亚网站建设,今天国际新闻大事,wordpress百度快照没图片原标题#xff1a;令令开门智能会议室预约系统解决方案在联合办公和中大型公司经常会发生会议室不够用的情况#xff0c;这种不够用会给企业造成严重的影响#xff1a;效率低下、部门间引发矛盾、重要会议受到打扰、增加人员成本等等。我们知道#xff0c;一般邻近上下班是…原标题令令开门智能会议室预约系统解决方案在联合办公和中大型公司经常会发生会议室不够用的情况这种不够用会给企业造成严重的影响效率低下、部门间引发矛盾、重要会议受到打扰、增加人员成本等等。我们知道一般邻近上下班是开会高峰期各部门都想用会议室因此实际工作中我们会遇到以下情况①当我们想要开会时但公司没有闲置的会议室我们只有等待其他人开完会再去开会②当我们开会正在热烈讨论时忽然有人走进来说 “打扰了”、“不小心走错了”会议被打断③两个部门同时都想用一个会议室均说已经提前约好了市场部说“我在微信群里面已经说过了5点我要用会议室”技术部说“我给行政已经打过招呼了5点我们要开会”。这样的情况到底让谁用办公室④会议室没人运营部没有预约直接开始开会过了一会技术部主管进来说他们预约了这个会议室马上几十号人要开会运营部只能终止会议。怎样高效利用会议室资源核心在于需要给会议室赋予智能预约的功能。不同的部门预约不同的时间开会会议室将永远够用。令令开门智能会议室预约系统解决方案1、会议室预约系统可对接企业公众号、企业号、小程序、APP等平台。2、可录入公司所有办公室资源预约发起人根据具体需求和办公室允许预约时间选用合适的办公室。3、选择预约的日期进入会议室预定界面。可对会议主题、会议具体时间、提醒方式、提醒时间、通知方式、参与人员、具体会议描述进行详细编辑。4、预约成功后在设置的提醒时间点所有参会人员会收到会议短信提醒通知方式可选择微信、短信、钉钉等形式以便让参会人员提前做好准备。5、预约成功的会议会在会议室门口的显示屏上显示会议室预约情况一目了然。进入“令令开门”订阅号查看各类《智能门禁和智能访客的最新解决方案以及3000经典项目案例》返回搜狐查看更多责任编辑
